Aceasta este Politica privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal (denumită în continuare "Politica"), adoptată de SD CREATIVE SOFTWARE SOLUTIONS S.R.L., operatorul brandului și platformei DataRunix (denumită în continuare "DataRunix", "Noi" sau "Societatea").
DataRunix respectă confidențialitatea Dumneavoastră și se angajează să vă protejeze datele personale pe care ni le-ați furnizat. Ne angajăm să colectăm și să folosim datele personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD — Regulamentul UE 679/2016) și legislația națională aplicabilă.
Prezenta Politică vă va informa cu privire la modul în care ne ocupăm de datele Dumneavoastră personale și vă va detalia drepturile Dumneavoastră în legătură cu aceste date, precum și modul în care legea vă protejează.
Această Politică privește datele personale ale vizitatorilor website-ului nostru, clienților noștri, partenerilor de afaceri, precum și ale oricăror alte persoane care ne contactează, și se aplică datelor colectate prin intermediul website-ului www.datarunix.com, prin formularul de contact, prin e-mail sau prin alte modalități de comunicare la distanță.
Este important să citiți această Politică împreună cu orice altă notificare de informare privind datele personale pe care o putem furniza în anumite ocazii, astfel încât să fiți pe deplin informați cu privire la modul și scopul utilizării datelor Dumneavoastră.
Acest website nu este adresat minorilor și nu colectăm date personale ale minorilor în mod conștient.
1.1. Operatorul datelor cu caracter personal este SD CREATIVE SOFTWARE SOLUTIONS S.R.L., cu sediul social în Sat Falcau, nr. 148, Județul Suceava, înregistrată la Registrul Comerțului sub Nr. J33/869/2022, Cod Unic de Înregistrare: 46092355, operând sub brandul DataRunix.
1.2. Pentru orice întrebări legate de prezenta Politică sau de modul în care vă prelucrăm datele personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@datarunix.com sau prin formularul de contact disponibil pe website-ul nostru.
1.3. Este important ca datele personale pe care le deținem despre Dumneavoastră să fie corecte și actuale. Vă rugăm să ne informați dacă datele Dumneavoastră personale se modifică pe durata relației cu noi.
1.4. Scopul prezentei Politici este de a vă informa despre modalitatea în care DataRunix colectează și folosește datele personale ca urmare a utilizării website-ului nostru, a completării formularului de contact, a achiziționării produsului BackupBot sau a oricărei alte forme de colaborare, actuale sau potențiale, cu DataRunix.
2.1. Datele personale sau informațiile personale înseamnă orice informație despre o persoană din care aceasta poate fi identificată. Nu include date în care identitatea a fost eliminată (date anonime).
2.2. Pentru a furniza serviciile noastre, colectăm sau primim informațiile Dumneavoastră personale în moduri diferite. Adesea alegeți ce informații să furnizați, dar uneori avem nevoie de anumite informații pentru a vă putea oferi serviciile solicitate.
2.3. Este posibil să colectăm, să folosim, să stocăm și să procesăm următoarele tipuri de date personale despre Dumneavoastră:
2.4. De asemenea, colectăm, folosim și analizăm date agregate (de exemplu, prin Google Analytics), cum ar fi date statistice sau demografice. Datele agregate pot fi derivate din datele Dumneavoastră personale, dar nu sunt considerate date cu caracter personal conform legislației aplicabile, deoarece nu vă dezvăluie identitatea în mod direct sau indirect.
2.5. Nu colectăm nicio categorie specială de date personale despre Dumneavoastră, cum ar fi: date privind rasa sau etnia, credințele religioase sau filosofice, viața sexuală, orientarea sexuală, opiniile politice, calitatea de membru al unui sindicat sau partid politic, date privind sănătatea, date biometrice sau genetice. De asemenea, nu colectăm informații despre condamnări penale sau infracțiuni.
2.6. Dacă nu ne furnizați datele personale solicitate: în cazul în care trebuie să colectăm date cu caracter personal prin lege sau pentru executarea unui contract încheiat cu Dumneavoastră și nu reușiți să le furnizați la solicitare, este posibil să nu putem executa contractul sau să vă furnizăm serviciile solicitate. În acest caz, vă vom informa în mod corespunzător.
3.1. Utilizăm metode diferite pentru a colecta date personale, inclusiv prin:
Interacțiuni directe. Colectăm datele Dumneavoastră atunci când ni le furnizați în mod voluntar, inclusiv atunci când:
Tehnologii automate sau interacțiuni. Pe măsură ce interacționați cu website-ul nostru, este posibil să colectăm automat date tehnice despre echipamentul Dumneavoastră, acțiunile și modelele de navigare. Colectăm aceste date utilizând module cookie și alte tehnologii similare. Vă rugăm să consultați Politica privind utilizarea modulelor cookie pentru mai multe detalii.
Terți sau surse publice. Este posibil să primim date personale despre Dumneavoastră de la diverse terțe părți sau din surse publice, inclusiv de la:
4.1. Vom folosi datele Dumneavoastră personale doar atunci când legea ne permite. Cel mai frecvent, vom folosi datele Dumneavoastră personale în următoarele situații:
4.2. Mai jos este prezentat un tabel cu scopurile pentru care utilizăm datele Dumneavoastră personale și temeiurile legale aferente:
| Scop / Activitate | Categorii de date | Temei legal |
|---|---|---|
| Înregistrarea unui nou client / utilizator DataRunix | Date de identitate, Date de contact | Executarea unui contract |
| Procesarea și executarea comenzilor de abonament BackupBot, inclusiv facturare și plată | Date de identitate, Date de contact, Date financiare, Date ale tranzacției | Executarea unui contract; Obligație legală |
| Administrarea relației cu Dumneavoastră (notificări modificări, solicitare feedback, suport tehnic) | Date de identitate, Date de contact, Date de profil, Date de marketing și comunicare | Executarea unui contract; Obligație legală; Interes legitim |
| Administrarea website-ului și infrastructurii IT (troubleshooting, analize, testare, mentenanță, securitate) | Date tehnice, Date de utilizare, Date de profil | Interes legitim (administrarea afacerii și a infrastructurii IT) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale de raportare către autorități competente | Date de identitate, Date de contact, Date financiare | Obligație legală |
| Transmiterea de comunicări de marketing privind produsele și serviciile DataRunix | Date de identitate, Date de contact, Date de utilizare | Interes legitim; Consimțământ |
| Analiza utilizării website-ului și îmbunătățirea experienței utilizatorului (Google Analytics) | Date tehnice, Date de utilizare (agregate/anonimizate) | Interes legitim; Consimțământ |
| Răspuns la solicitări prin formularul de contact | Date de identitate, Date de contact | Interes legitim; Consimțământ |
5.1. Ne străduim să vă oferim opțiuni privind utilizarea datelor personale, în special în ceea ce privește marketingul și publicitatea.
5.2. Oferte promoționale. Putem folosi datele Dumneavoastră de identitate, de contact, tehnice, de utilizare și de profil pentru a vă transmite comunicări despre produsele, serviciile și ofertele DataRunix care pot fi relevante pentru Dumneavoastră. Veți primi comunicări de marketing de la noi doar dacă ați solicitat în prealabil informații, ați achiziționat un produs sau v-ați abonat la comunicările noastre și nu v-ați retras consimțământul.
5.3. Opțiunea de dezabonare. Ne puteți solicita să nu vă mai trimitem mesaje de marketing în orice moment, printr-un e-mail la adresa office@datarunix.com sau, dacă este cazul, prin dezabonarea prin link-ul UNSUBSCRIBE din newsletter. Dezabonarea de la comunicările de marketing nu va afecta prelucrarea datelor în baza altor temeiuri legale.
5.4. Modificarea scopului. Vom folosi datele Dumneavoastră personale numai în scopurile pentru care le-am colectat, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că trebuie să le folosim pentru un alt motiv compatibil cu scopul inițial. Dacă trebuie să vă prelucrăm datele în alte scopuri, vă vom notifica și vom explica baza legală aferentă.
6.1. Este posibil să împărtășim datele Dumneavoastră personale cu categoriile de destinatari prezentate mai jos, exclusiv în scopurile stabilite în prezenta Politică:
6.2. Solicităm tuturor colaboratorilor și partenerilor noștri să respecte securitatea datelor Dumneavoastră personale și să le trateze în conformitate cu legislația în vigoare. Nu permitem colaboratorilor să utilizeze datele Dumneavoastră personale în scopuri proprii. Aceștia pot procesa datele Dumneavoastră personale doar conform instrucțiunilor noastre și în scopurile menționate de noi.
7.1. Unii dintre furnizorii noștri de servicii pot fi situați în afara Spațiului Economic European (SEE). Ori de câte ori transferăm date personale în afara SEE, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate, conform cerințelor RGPD, inclusiv prin utilizarea clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau prin verificarea că țara destinatară beneficiază de o decizie adecvată de protecție a datelor.
7.2. Serviciul Google Analytics poate implica transferul unor date tehnice (anonimizate) către servere situate în afara SEE. Utilizăm funcțiile de anonimizare a adreselor IP acolo unde este posibil.
8.1. Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau dezvăluirea datelor Dumneavoastră personale.
8.2. Limităm accesul la datele Dumneavoastră personale acelor angajați, agenți, contractori și terțe părți care au nevoie de aceste date pentru desfășurarea activității. Aceștia prelucrează datele Dumneavoastră personale conform instrucțiunilor noastre și sunt supuși unor obligații de confidențialitate.
8.3. Am implementat proceduri pentru gestionarea oricărei suspiciuni de încălcare a securității datelor personale și vă vom notifica pe Dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă atunci când suntem obligați legal să facem acest lucru.
9.1. Vom păstra datele Dumneavoastră personale atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv pentru îndeplinirea oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.
9.2. Pentru a determina în mod adecvat perioada de păstrare, luăm în considerare: valoarea, natura și sensibilitatea datelor personale, riscul potențial de prejudiciu cauzat de utilizarea neautorizată sau dezvăluirea datelor, scopurile prelucrării și dacă putem realiza aceste scopuri prin alte mijloace.
9.3. Ca regulă generală:
10.1. În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele Dumneavoastră personale:
Dreptul de acces — aveți dreptul să solicitați o copie a datelor personale pe care le deținem despre Dumneavoastră și să verificați dacă acestea sunt prelucrate în mod legal.
Dreptul la rectificare — aveți dreptul să solicitați corectarea datelor personale incomplete sau inexacte pe care le deținem despre Dumneavoastră.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — aveți dreptul să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele Dumneavoastră personale, dacă nu mai există motive întemeiate pentru a continua prelucrarea. Rețineți că în anumite circumstanțe nu putem da curs acestei solicitări din motive juridice specifice, pe care vi le vom comunica.
Dreptul la opoziție — aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor Dumneavoastră personale atunci când ne bazăm pe interesul legitim (al nostru sau al unui terț) și considerați că prelucrarea vă afectează drepturile și libertățile fundamentale. De asemenea, vă puteți opune prelucrării în scopuri de marketing direct.
Dreptul la restricționarea prelucrării — aveți dreptul să solicitați suspendarea prelucrării datelor Dumneavoastră personale în anumite circumstanțe (de ex. dacă contestați acuratețea datelor sau dacă prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii).
Dreptul la portabilitatea datelor — aveți dreptul să primiți datele Dumneavoastră personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau să solicitați transmiterea acestora către un alt operator, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul de a retrage consimțământul — în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul Dumneavoastră, aveți dreptul să îl retrageți în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate — aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ.
10.2. Exercitarea drepturilor. Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile de mai sus, ne puteți contacta la adresa office@datarunix.com. Este posibil să vă solicităm informații specifice pentru a vă confirma identitatea, ca măsură de securitate.
10.3. Fără taxe. Nu va trebui să plătiți nicio taxă pentru exercitarea drepturilor Dumneavoastră. Cu toate acestea, putem percepe o taxă rezonabilă dacă solicitarea este vădit neîntemeiată, repetată sau excesivă sau, alternativ, putem refuza să dăm curs solicitării în aceste circumstanțe.
10.4. Termen de răspuns. Încercăm să răspundem tuturor solicitărilor legitime în termen de 30 de zile. Ocazional, poate dura mai mult dacă solicitarea este deosebit de complexă sau dacă ați formulat mai multe solicitări simultan. În acest caz, vă vom notifica și vă vom ține la curent.
10.5. Dreptul de a depune plângere. Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, website: www.dataprotection.ro. Vă încurajăm să ne contactați în prealabil pentru a soluționa orice nelămurire pe cale amiabilă.
11.1. Website-ul nostru utilizează module cookie și tehnologii similare pentru a distinge utilizatorii între ei și pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni plasate pe dispozitivul Dumneavoastră în momentul accesării website-ului.
11.2. Utilizăm atât cookie-uri strict necesare funcționării website-ului, cât și cookie-uri analitice (Google Analytics) și cookie-uri de preferințe. Puteți gestiona preferințele Dumneavoastră privind cookie-urile prin intermediul banner-ului de consimțământ afișat la prima vizită pe website sau prin setările browserului Dumneavoastră.
11.3. Pentru informații detaliate privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopul acestora și modul în care le puteți gestiona sau dezactiva, vă rugăm să consultați Politica noastră privind utilizarea modulelor cookie, disponibilă pe website-ul nostru.
12.1. Website-ul nostru poate conține linkuri către website-uri terțe, plug-in-uri și aplicații. Accesând aceste linkuri, puteți permite terților să colecteze sau să împărtășească date despre Dumneavoastră. DataRunix nu controlează aceste website-uri terțe și nu este responsabil pentru declarațiile lor de confidențialitate. Vă recomandăm să citiți politica de confidențialitate a oricărui website pe care îl vizitați.
13.1. DataRunix își rezervă dreptul de a actualiza sau modifica prezenta Politică privind confidențialitatea în orice moment. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin publicarea versiunii actualizate pe website și, după caz, prin notificare directă către utilizatorii înregistrați.
13.2. Versiunea actualizată a Politicii de Confidențialitate este disponibilă permanent la adresa www.datarunix.com/privacy-policy. Data ultimei actualizări este indicată în antetul documentului. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu orice modificări.
RGPD — Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Operator — persoana fizică sau juridică care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal. În cazul prezentei Politici, operatorul este SD CREATIVE SOFTWARE SOLUTIONS S.R.L. (DataRunix).
Persoană împuternicită — persoana fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.
Interes legitim — interesul nostru în conducerea și gestionarea afacerii noastre pentru a vă putea oferi cele mai bune servicii și produse, precum și cea mai bună și sigură experiență. Ne asigurăm că luăm în considerare și echilibrăm orice impact potențial asupra Dumneavoastră înainte de a prelucra datele în baza interesului nostru legitim.
Executarea contractului — prelucrarea datelor Dumneavoastră necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea Dumneavoastră înainte de încheierea unui contract.
Obligație legală — prelucrarea datelor Dumneavoastră personale necesară pentru respectarea unei obligații legale sau de reglementare la care suntem supuși.
Consimțământ — orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate prin care persoana vizată acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, prelucrarea datelor sale cu caracter personal.